プライバシーポリシー

本ポリシーは、当社が取り扱う個人情報について定めるものです。相談・業務を通じて取得する管理組合その他の団体に関する情報、統計情報、組合非特定化情報その他の情報の取扱いについては、別掲の「相談・業務利用条件」および「情報利活用方針」も適用します。
これらの文書に定める情報利活用は、本ポリシーおよび個人情報保護法その他の関係法令に反して個人情報を利用または第三者へ提供することを意味するものではありません。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を意味します。

2. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォーム・お電話・公式LINE・その他のお問い合わせ手段を通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容などの個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の利用目的

• マンション管理組合サポートに関するご相談・お問い合わせへの対応のため
• サービス内容（収益改善・長期修繕計画の見直し・理事業務代行 等）のご案内・ご提案のため
• お見積り・ご契約手続きのため
• サービス向上のためのご意見・ご要望の把握のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人データの第三者提供および業務委託

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、相談または業務の遂行その他利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス、専門家、協力事業者その他の業務委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。

この場合、当社は、関係法令に従い、委託先を適切に選定するとともに、必要な契約、安全管理措置および必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。

7. Cookie等の利用について

当ウェブサイトでは、サービス向上やアクセス状況の把握を目的として、Cookie等の技術を利用する場合があります。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令改正、事業内容の変更その他合理的な必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法で周知します。

個人情報の利用目的その他の取扱いを変更する場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従って対応し、既に取得した個人情報について、法令上必要な手続を経ることなく、本人に重大な不利益を生じさせる変更を当然に過去へ遡って適用するものではありません。

9. お問い合わせ窓口

株式会社ぎふ管理組合パートナーズ
〒500-8833　岐阜県岐阜市神田町4-16
電話：090-4653-2774
メール：info@gifu-kanri-partners.com

制定日：2026年8月5日